Wypowiedzenie umowy o pracę w Niemczech na zwolnieniu chorobowym
Wielu Polaków pracujących w Niemczech błędnie sądzi, że niemieckiemu pracodawcy nie wolno wystawić wypowiedzenia z pracy podczas gdy pracownik przebywa na zwolnieniu chorobowym. Jednak trzeba wiedzieć, że prawo w Niemczech dopuszcza taką praktykę.
Na szczęście można temu skutecznie przeciwdziałać, a nawet wystąpić o należną odprawę. W artykule poruszamy kwestie:
- Terminu na podjęcie działań prawnych
w celu podważenia wypowiedzenia otrzymanego na chorobowym;
- Konieczności prawidłowego powiadomienia pracodawcy
o zwolnieniu lekarskim;
- Otrzymania wypowiedzenia umowy o pracę
na okres próbny podczas zwolnienia chorobowego;
- Otrzymania wypowiedzenia stałej umowy o pracę
podczas zwolnienia chorobowego;
- Otrzymania wypowiedzenie z datą wsteczną
podczas zwolnienia chorobowego.
Dotrzymanie terminu 21 dni na podjęcie kroków prawnych
Kluczową kwestią w przypadku chęci podważenia wypowiedzenia jest podjęcie działań w ciągu maksymalnie 21 dni od udokumentowanej daty otrzymania wypowiedzenia. Sytuacja nie różni się od innych rodzajów wypowiedzeń – natychmiastowego lub z właściwym okresem wypowiedzenia.
Ważne: Wypowiedzenie nie musi być podpisane przez pracownika, aby termin 21 dni mógł zacząć biec. Jeżeli nie podejmiemy kroków prawnych w powyższym terminie, to podważenie wypowiedzenia umowy o pracę oraz ubiegania się o odprawę[1] będzie niemożliwe.
Otrzymałeś wypowiedzenie?
Poprawne powiadomienie pracodawcy
W jaki sposób poprawnie powiadomić niemieckiego pracodawcę o fakcie przejścia na zwolnienie lekarskie?
- Po pierwsze, nieobecność w pracy spowodowaną chorobą należy zgłosić już pierwszego dnia rano. Wtedy pracodawca ma szansę znaleźć zastępstwo na miejsce chorego pracownika i może zaplanować dzień pracy minimalizując swoje straty.
- Po drugie, fakt wystawienia zwolnienia lekarskiego powinien być niezwłocznie zgłoszony pracodawcy przez pracownika. W pierwszej kolejności należy zrobić to telefonicznie, a następnie mailowo czy też przez inny komunikator.
- Kolejnym krokiem jest niezwłoczne wysłanie zwolnienia lekarskiego pocztą rejestrowaną za potwierdzeniem odbioru. Należy to wysłać zarówno do pracodawcy, jak i do właściwej kasy chorych. Powinniśmy to zrobić w ciągu 3 dni od daty jego wystawienia (liczy się data stempla pocztowego).
Zaleca się wysyłanie zwolnień lekarskich za potwierdzeniem odbioru. W takim wypadku pracodawca w przyszłości nie zarzuci pracownikowi, że jego zwolnienie lekarskie nigdy nie dotarło do siedziby firmy. W przeciwnym razie może to stanowić podstawę do wypowiedzenia umowy o pracę.
Ważne: jesteśmy zwolnieni z obowiązku fizycznego (w praktyce listownego) dostarczenia zwolnienia lekarskiego tylko i wyłącznie, kiedy taki dokument wystawił nam lekarz w Niemczech. Elektroniczny system wystawiania zwolnień nie działa transgranicznie.
Wypowiedzenia umowy o pracę na okres próbny
W przypadku otrzymania wypowiedzenia umowy o pracę na okres próbny (Probezeit: zwykle pierwsze 6 miesięcy wykonywania pracy) podczas zwolnienia lekarskiego należy sprawdzić, czy pracodawca dotrzymał kontraktowego okresu wypowiedzenia (z reguły dwa tygodnie). Jeśli nie (tzn. wystawił wypowiedzenie natychmiastowe – fristlose Kundigung), wniesienie pozwu przeciwko wypowiedzeniu daje szansę odzyskania około połowy miesięcznego wynagrodzenia.
Warto wówczas oszacować stosunek możliwych zysków do kosztów postępowania sądowego[2] oraz zastanowić się czy samo unieważnienie wypowiedzenia natychmiastowego nie będzie wystarczającym powodem wszczęcia procesu sądowego.
Wypowiedzenia w przypadku stałej umowy o pracę
Otrzymanie wypowiedzenia podczas trwania zwolnienia chorobowego może się również zdarzyć na umowie na stałe. W tym wypadku należy szczególnie zadbać o swoje prawa, gdyż stawka jest wysoka. Jeśli pracodawca nie dotrzymał właściwego okresu wypowiedzenia (co najmniej jednego miesiąca w przypadku umowy na stałe) wyrok sądu może go zobowiązać do odpowiedniego wydłużenia kontraktu i zapłaty pracownikowi wynagrodzenia do końca jego trwania.
Dodatkowo, jeśli dana firma zatrudnia więcej niż 10 pracowników, pracodawca będzie musiał wypłacić odprawę. Oczywiście i w tym wypadku obowiązuje nieprzekraczalny termin 21 dni od udokumentowanej daty otrzymania wypowiedzenia na wniesienie pozwu przeciwko niemu.
Wypowiedzenie z datą wsteczną?
Zdarza się również, że pracodawca wystawia wypowiedzenie umowy o pracę z datą wsteczną, aby w ten sposób uniknąć płacenia za zwolnienie chorobowe pracownika. Wydaje wtedy wypowiedzenie natychmiastowe z datą zwolnienia lekarskiego lub wcześniejszą. W takim wypadku należy koniecznie zachować kopertę, w której przyszedł dokument. Stanowi ona (a konkretnie stempel pocztowy z datą wysyłki) silny dowód w procesie sądowym przeciwko wypowiedzeniu.
Reasumując, niezależnie od tego, w jakich okolicznościach pracownik otrzymał wypowiedzenie umowy o pracę, – również w trakcie przebywania na zwolnieniu chorobowym – obowiązuje nieprzywracalny termin 21 dni od udokumentowanej daty faktycznego odebrania wypowiedzenia. Tylko wtedy możemy mu skutecznie przeciwdziałać i dochodzić swoich praw zagwarantowanych w niemieckim kodeksie pracy.
Zdjęcie wpisu: zrobiono w Canva z wykorzystaniem zdjęcia Shutterstock/Prostock-studio
[1] Odprawa przysługuje pracownikowi zatrudnionemu w oparciu o umowę o pracę na stałe w firmie, która zatrudnia więcej niż 10 pracowników.
[2] W przypadku złożenia wniosku o pomoc rządową (Prozeskostenhilfe) istnieje szansa na całkowite zwolnienie z kosztów sądowych. Wówczas cała wygrana kwota trafia do powoda bez jakichkolwiek potrąceń.