Wypowiedzenie umowy o pracę w Niemczech – wszystko, co musisz wiedzieć i warto wiedzieć (kündigung)
Wypowiedzenie umowy o pracę zawsze wywołuje wiele niepewności. Wszystko co musisz i warto wiedzieć, z czym wiąże się zakończenie stosunku pracy i na jakich zasadach może się ono odbyć.
Jeśli jesteś osobą zatrudnioną w niemieckim przedsiębiorstwie, dowiedz się, z czym wiąże się złożenie wypowiedzenia, aby proces ten przebiegł sprawnie i spokojnie.
Regulacje prawne w tym zakresie różnią się w każdym państwie, dlatego dobrze jest odpowiednio się przygotować i dysponować aktualną wiedzą.
W jakiej formie złożyć wypowiedzenie umowy o pracę w Niemczech? (kündigung)
Pierwszą rzeczą, o której należy pamiętać, decydując się na wypowiedzenie umowy o pracę w Niemczech, jest fakt, że aby było ono zgodne z regulacjami prawnymi, musi być złożone w formie pisemnej.
Ustne wypowiedzenie stosunku pracy nie jest wystarczające. Oznacza to, że należy przygotować odpowiednie oświadczenie, które zostanie ręcznie podpisane przez osobę, która decyduje się na rezygnację z pracy bądź jej pełnomocnika.
Nie wchodzi w grę przesłanie wiadomości mailowej, wykorzystanie kopii czy stempla. Jeśli na wypowiedzeniu nie znajdzie się własnoręczny podpis w oryginalnej wersji, dokument ten uznany jest przez niemieckie przepisy jako nieważny.
W treści wypowiedzenia umowy o pracę musi znaleźć się jasny komunikat wskazujący na wolę zerwania stosunku pracy. Jednocześnie, w najczęstszych przypadkach nie trzeba w nim wskazywać na konkretny powód wypowiedzenia. Regulacje prawne w Niemczech wskazują na wyjątki, gdy takowa wzmianka musi się znaleźć.
Sprawdź swoje
wypowiedzenie umowy przez pracodawcę w Niemczech
za darmo
Okres wypowiedzenia umowy o pracę w Niemczech – niemiecki pracownik co może zrobić? Jak długi jest okres wypowiedzenia?
Kolejną niezwykle istotną kwestią jest czas wypowiedzenia stosunku pracy w Niemczech, który znacznie różni się od okresu obowiązującego w Polsce. Warto znać okresy wypowiedzenia w Niemczech.
Niemiecki kodeks cywilny przewiduje, że jeśli czas zatrudnienia nie przekracza 2 lat, okres wypowiedzenia trwa 4 tygodnie i przypada albo na 15-ty dzień miesiąca lub koniec miesiąca kalendarzowego.
Im dłuższy staż pracy tym większy czas wypowiedzenia:
- więcej niż 2 lata pracy – okres wypowiedzenia wynosi 1 miesiąc do końca miesiąca kalendarzowego
- więcej niż 5 lat – okres wypowiedzenia wynosi 2 miesiące do końca miesiąca kalendarzowego
- więcej niż 8 lat – okres wypowiedzenia wynosi 3 miesiące do końca miesiąca kalendarzowego
- więcej niż 10 lat – okres wypowiedzenia wynosi 4 miesiące do końca miesiąca kalendarzowego
- więcej niż 12 lat – okres wypowiedzenia wynosi 5 miesięcy do końca miesiąca kalendarzowego
- więcej niż 15 lat – okres wypowiedzenia wynosi 6 miesięcy do końca miesiąca kalendarzowego
- więcej niż 20 lat – okres wypowiedzenia wynosi 7 miesięcy do końca miesiąca kalendarzowego
Najważniejsze informacje dotyczące wypowiedzenia w Niemczech. Jak wygląda to w okresie próbnym?
Temat wypowiedzenia umowy o pracę w Niemczech zawiera wiele zawiłości. Zebraliśmy kilka podstawowych informacji, które są niezbędne, aby w prawidłowy sposób zakończyć stosunek pracy, przestrzegając niemieckich regulacji prawnych.
Przede wszystkim warto wiedzieć, że będąc w okresie próbnym, umowa o pracę może być rozwiązana w ciągu 2 tygodni. Poprawnie sporządzone i własnoręcznie podpisane oświadczenie będzie uznane za złożone dopiero w momencie, gdy dokument dotrze do pracodawcy, z którym rozwiązuje się stosunek pracy.
Jeśli dojdzie do naruszenia przepisów prawnych, które mówią o okresie wypowiedzenia, pracownik jest zobowiązany do zapłacenia kary, która jest wspomniana w umowie o pracę. Możliwe jest opuszczenie miejsca pracy bez okresu wypowiedzenia, jednak muszą nastąpić ważne powody, o których mówi niemieckie prawo.
Warto wiedzieć również, że pracodawca może wypowiedzieć stosunek pracy nawet wtedy, gdy pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim.
Na koniec zapamiętaj także, że jeśli pracujesz w Niemczech, obowiązuje Cię okres – w ciągu 3 tygodni od momentu otrzymania wypowiedzenia, abyś mógł mu przeciwdziałać oraz rozpocząć postępowanie. Trzeba pamiętać o zachowanie odpowiedniego okres wypowiedzenia i doręczenia wypowiedzenia.
Obrazek wyróżniający utworzono w Canva.com
Zakończenie stosunku pracy. Jak rozwiązać umowę? Wypowiedzenie umowy w Niemczech
Wypowiedzenie umowy o pracę oznacza czy rozwiązanie umowy o pracę to dla Ciebie proces formalny, który może zmienić Twoje życie zawodowe i finansowe – dlatego warto znać podstawowe zasady dotyczące wypowiedzenie umowy o pracę w Niemczech. Przegląd najważniejszych reguł, terminów i praktycznych wskazówek, które pomogą Ci działać skutecznie i bez niepotrzebnego stresu. Czy Twoja umowa to umowa na czas określony czy umowa na czas nieokreślony, znajomość prawa i procedur daje Ci przewagę.
Jeśli pracujesz w Niemczech, i chcesz rozwiązać stosunek pracy warto znać podstawy, żebyś mógł zakończyć stosunek pracy bez niepotrzebnego stresu i kosztów: wypowiedzenie musi być pisemne i mieć własnoręczny podpis; e‑maile, faxy i kopie nie wystarczą. W treści wystarczy jasne oświadczenie o zamiarze rozwiązania umowy – zwykle bez podawania przyczyny, chyba że umowa lub prawo wymagają inaczej. Warto znać okresy wypowiedzenia.
Kluczowe aspekty wypowiedzenia oraz kluczowe zasady – niemieckie prawo pracy
Powody wypowiedzenia w Niemczech mogą być związane z przyczynami osobowymi, behawioralnymi lub ekonomicznymi (redukcje etatów). Pracodawca często musi udowodnić ważny powód, zwłaszcza przy rozwiązaniu z przyczyn osobistych. Ty masz prawo znać uzasadnienie i odwołać się do sądu pracy (Arbeitsgericht), jeśli uważasz wypowiedzenie za nieuzasadnione.
Forma wypowiedzenia
musi być zwykle pisemna – ustne oświadczenie nie jest wystarczające. W praktyce zaleca się wysłanie dokumentu listem poleconym i zachowanie potwierdzenia odbioru. Jeśli pracodawca wręcza Ci wypowiedzenie, poproś o kopię z podpisem i datą. Twoje bezpieczeństwo prawne zależy od dowodów.
Ochrona przed wypowiedzeniem
obejmuje m.in. kobiety w ciąży, osoby na urlopie macierzyńskim, przedstawicieli związków zawodowych oraz pracowników na zwolnieniu lekarskim w określonych warunkach. Jeśli należysz do grupy objętej ochroną, wypowiedzenie może być nieważne lub wymagać zgody urzędu. Sprawdź swoje prawa i nie zwlekaj z konsultacją prawną.
1) Zachowaj oryginał z podpisem i trzymaj kopię; 2) sprawdź okres wypowiedzenia w umowie oraz w BGB – przy stażu poniżej 2 lat standard to 4 tygodnie ze skutkiem na 15. dzień miesiąca lub koniec miesiąca; 3) w okresie próbnym obowiązuje zwykle 2 tygodnie; 4) wypowiedzenie uważa się za doręczone dopiero po otrzymaniu przez pracodawcę – wysyłaj list polecony z potwierdzeniem odbioru lub wręcz osobiście; 5) od otrzymania masz 3 tygodnie na wniesienie skargi (Kündigungsschutzklage); 6) ochrona przed wypowiedzeniem istnieje w szczególnych sytuacjach (np. macierzyństwo, przedstawiciel rady zakładowej).
Wskazówki – co warto wiedzieć? Pracodawcy i prawo pracy w Niemczech
Skonsultuj się z radcą prawnym specjalizującym się w prawo pracy niemieckie lub z przedstawicielem związku zawodowego. Koszty porad prawnych mogą być częściowo pokryte przez ubezpieczenie lub związki zawodowe. Szybkie działanie ma znaczenie: w Niemczech terminy na złożenie odwołania do Arbeitsgericht są krótkie – często 3 tygodnie od otrzymania wypowiedzenia.
Skoncentruj się na działaniach, które minimalizują ryzyko: 1) najpierw przeczytaj umowę i sprawdź klauzule karne; 2) dokumentuj daty i sposób doręczenia; 3) skonsultuj się z Betriebsrat lub prawnikiem specjalizującym się w prawie pracy (np. Yourright); 4) zgłosić się do urzędu pracy – zarejestruj się w Agentur für Arbeit, by ustalić uprawnienia do zasiłku; 5) jeśli pracodawca złamał przepisy dotyczące okresu wypowiedzenia, żądaj rekompensaty i gromadź dowody; 6) rozważ negocjacje warunków odejścia – często szybciej i taniej niż spór sądowy.
Postępując według tych zasad: sprawdzaj zapisy umowy, wysyłaj dokumenty z potwierdzeniem, notuj terminy i szukaj wsparcia – to zwiększy Twoje bezpieczeństwo prawne i szanse na korzystne rozwiązanie i prawidłowe wypowiedzenie powinno nastąpić w formie pisemnej, wtedy ono jest ważne.
Skontaktuj się z naszym prawnikiem niemieckim z Yourright, aby przeanalizować polskie zwolnienie, który wspomoże Ciebie w tym procesie związanym z wypowiedzeniem ze strony pracodawcy niemieckiego.
Aktualizacja: 10.12.2025
Außerordentliche Kündigung (Wypowiedzenie Nadzwyczajne) – co zrobić, gdy je otrzymasz
W Niemczech pracownik może otrzymać dwa rodzaje wypowiedzenia:
– Ordentliche Kündigung (wypowiedzenie zwyczajne) oraz
– Außerordentliche Kündigung (wypowiedzenie nadzwyczajne)
Ordentliche Kündigung (wypowiedzenie zwyczajne – Kündigung po niemiecku)
Ze standardowym wypowiedzeniem mamy do czynienia w sytuacji, w której najprawdopodobniej został zachowany umowny bądź ustawowy okres wypowiedzenia1. Wniesienie pozwu przeciwko zwyczajnemu wypowiedzeniu jest zatem zasadne tylko w przypadku, gdy w grę wchodzi ubieganie się o odprawę.
Dla przypomnienia: o odprawę może ubiegać się osoba, która pracowała dłużej niż pół roku w tej samej firmie i jeżeli firma zatrudnia więcej niż 10 pracowników.
Außerordentliche Kündigung (wypowiedzenie nadzwyczajne)
Sprawa jest jednak bardziej złożona kiedy otrzymamy tzw. nadzwyczajne wypowiedzenie, nazywane również fristlose Kündigung (wypowiedzenie natychmiastowe, bez zachowania okresu wypowiedzenia). U nas znane jako „dyscyplinarka”.
Wbrew powszechnej opinii wypowiedzenie nadzwyczajne nie musi być podpisane przez pracownika, aby było ważne, gdyż jest to jednostronne oświadczenie woli pracodawcy, spowodowane (teoretycznie) ciężkim naruszeniem obowiązków pracowniczych.
Praktyka jednak pokazuje, że pracodawcy dość często wydają takie wypowiedzenia bezpodstawnie – to znaczy bez okazania dowodów lub z dowodami wątpliwej jakości. Wówczas istnieje szansa na podważenie wypowiedzenia przed sądem.
Sprawdź zasadność swojego
wypowiedzenie za darmo
Jakie konkretnie korzyści może przynieść skarga do właściwego sądu pracy na wypowiedzenie (Kündigungschutzklage)?
1. Wydłużenie kontraktu zgodnie z prawidłowym okresem wypowiedzenia. Oznacza to w praktyce, iż pracodawca ma obowiązek zapłacić pracownikowi za cały ten okres, a nie tylko do momentu daty widniejącej na wypowiedzeniu natychmiastowym.
2. Unieważnienie zwolnienia nadzwyczajnego/dyscyplinarnego, co bezpośrednio wiąże się z otrzymaniem świadectwa pracy bez wzmianki o naruszeniu obowiązków pracowniczych.
3. Możliwość starania się o odprawę (Abfindung). Jeśli pracodawca nie będzie w stanie udowodnić przed sądem winy pracownika, ten w dalszym ciągu będzie miał szansę na odprawę, pomimo otrzymania tzw. dyscyplinarki.
Pozostałe kwestie przed wniesieniem pozwu
Przed wniesieniem pozwu przeciwko wypowiedzeniu warto zwrócić uwagę jeszcze na dwie kwestie. W przypadku umowy na czas określony/próbny możliwości wydłużenia okresu wypowiedzenia są ograniczone – okres wynosi jeden lub maksymalnie dwa tygodnie, w zależności od momentu fizycznego otrzymania wypowiedzenia. Pozostaje jednak szansa na otrzymanie nienagannego świadectwa pracy.
Wpływ na rezultat działań prawnika w sądzie ma ponadto fakt czy pracownik w czasie trwania stosunku pracy otrzymał od swojego pracodawcy upomnienie (tzw. Abmahnung2). Jeśli tak, należy to koniecznie zgłosić prawnikowi, aby miał szansę przygotować skuteczną linię obrony przed sądem pracy.
WAŻNE: jeśli zdecydujesz się na wniesienie powództwa przeciw wypowiedzeniu nadzwyczajnemu, przygotuj następujące dokumenty, aby prawnik mógł sprawnie i szybko ocenić Twoją sytuację:
– umowę o pracę,
– wypowiedzenie umowy,
– zwolnienie lekarskie (jeśli przebywałeś na nim w momencie otrzymania wypowiedzenia) oraz
– ostatnie paski płacowe.
Pamiętaj – sukces zależy również od Ciebie, Twojego przygotowania i niezwłocznego działania. Niemieckie prawo pracy przewiduje bezwzględnie 21 dni na wniesienie skargi przeciw wypowiedzeniu. Termin liczy się od (udokumentowanej) daty jego otrzymania.
Zdjęcie wpisu: Pressmaster – https://www.shutterstock.com/g/pressmaster/ Shutterstock
W Niemczech okres wypowiedzenia może wynikać nie z tylko z ustawy bądź umowy, ale również z tzw. układu zbiorowego (Tarifvertrag), dlatego należy koniecznie sprawdzić i tę opcję przed wniesieniem skargi na wypowiedzenie.
Bardzo rzadko, ale jednak może się zdarzyć, iż pomimo wystawienia przez pracodawcę nadzwyczajnego zwolnienia z pracy (fristlose/ausserordentliche Kündigung), zostaje zachowany prawidłowy okres wypowiedzenia lub też pracodawca asekuracyjnie podał go w wypowiedzeniu, na wypadek wniesienia pozwu. W takim wypadku bardzo ważna jest konsultacja z doświadczonym prawnikiem, aby jednoznacznie określić prawidłowy okres wypowiedzenia.
Abmahnung to pisemne ostrzeżenie, w którym pracodawca upomina, że pracownik naruszył swoje obowiązki (np. spóźnienia, nieobecność, odmowa wykonania polecenia), a pracodawca żąda zmiany zachowania i ostrzega, że przy powtórzeniu może dojść do wypowiedzenia umowy o pracę, nawet bez zachowania okresu wypowiedzenia okres wypowiedzenia może wynikać nie z tylko z ustawy bądź umowy, ale również z tzw. układu zbiorowego (Tarifvertrag), dlatego należy koniecznie sprawdzić i tę opcję przed wniesieniem skargi na wypowiedzenie
