Zwolnienie w trakcie chorobowego w Niemczech. 5 rzeczy, o których możesz nie wiedzieć.

Otrzymanie wypowiedzenia podczas przebywania na zwolnieniu lekarskim może być sporym zaskoczeniem dla Polaków świadczących pracę na terenie Niemiec. Wbrew powszechnemu przekonaniu owe praktyki są dopuszczalne w niemieckim prawie, dlatego warto przygotować się na taką okoliczność.

W niniejszym artykule skupimy się jednak nie na samym przeciwdziałaniu wypowiedzeniu w okresie zwolnienia lekarskiego, ale na kwestiach formalnych, których niedopełnienie może skutkować podważeniem zwolnienia wystawionego przez lekarza.

Czy wiesz, że zwolnienia
dotyczą wielu Polaków w Niemczech?

Sprawdź za darmo
czy zostałeś słusznie zwolniony.
Pomożemy Ci.

1. Dostarczenie zwolnienia lekarskiego do pracodawcy

Od 1 stycznia 2023 r. w Niemczech obowiązuje system elektronicznych zwolnień lekarskich (eAU). Oznacza to, że lekarz przekazuje dane o zwolnieniu bezpośrednio do kasy chorych, a pracodawca samodzielnie pobiera je z systemu.

W praktyce pracownik nie musi już wysyłać zwolnienia pocztą.

Mimo to warto pamiętać o kilku ważnych kwestiach:

• nadal masz obowiązek niezwłocznie poinformować pracodawcę o niezdolności do pracy (np. telefonicznie lub mailowo),
• dobrze jest zachować kopię zwolnienia od lekarza (tzw. wydruk dla pacjenta),
• w razie problemów technicznych (które zdarzają się sporadycznie) pracodawca może poprosić o przedstawienie dokumentu.

Uwaga: system eAU dotyczy wyłącznie zwolnień wystawionych w Niemczech. Jeśli zwolnienie zostało wystawione w Polsce, pracownik ma obowiązek samodzielnie przekazać je pracodawcy oraz kasie chorych (najczęściej w formie skanu lub pocztą – zgodnie z wymaganiami pracodawcy).

2. Uwaga na zmianę kodu choroby

Często zdarza się, iż Polacy zaczynają swoje leczenie w Niemczech, a następnie kontynuują je w Polsce. W takim wypadku należy zwrócić szczególną uwagę, aby w jego trakcie nie doszło do zmiany kodu choroby. Jest to negatywnie postrzegane zarówno przez pracodawców, jak i kasy chorych, a w konsekwencji może prowadzić do zakwestionowania ciągłości zwolnienia, a nawet – w niektórych przypadkach – stanowić podstawę do odmowy wypłaty świadczenia.

3. Niezdolność do pracy spowodowana depresją

Podobnie sytuacja wygląda z niezdolnością do pracy spowodowaną depresją – coraz częściej jest ona podważana przed niemieckimi sądami pracy. Zdarza się, że dochodzi wówczas do drugiej rozprawy, na którą musi się stawić nie tylko pracownik, ale czasami i lekarz.

Rozbudowując ten wątek, pracownicy (partnerzy/małżonkowie/inni członkowie rodziny), którzy przeszli na zwolnienie lekarskie w tym samym czasie i otrzymali je od tego samego lekarza, mogą przegrać sprawę przeciwko wypowiedzeniu. Wbrew powszechnemu przekonaniu pracodawca nie zawsze musi automatycznie zaakceptować każde zwolnienie lekarskie.

4. Kwestia zapłaty za pierwsze sześć tygodni niezdolności do pracy

Istnieje przekonanie, że pracodawca zawsze płaci za pierwsze 6 tygodni choroby. Nie jest to jednak do końca prawda. Owszem, pracodawca wypłaca wynagrodzenie chorobowe przez pierwsze sześć tygodni, ale tylko do momentu trwania stosunku pracy. W Niemczech możliwe jest bowiem otrzymanie wypowiedzenia również podczas przebywania na zwolnieniu lekarskim.

Jeżeli więc umowa o pracę zostanie rozwiązana przed upływem okresu chorobowego, a pracownik nie podejmie skutecznych działań (w szczególności nie odwoła się od wypowiedzenia w ciągu 21 dni), pracodawca wypłaca wynagrodzenie jedynie do dnia zakończenia umowy.

Co więcej, w przypadku osób zatrudnionych krócej niż 4 tygodnie, wynagrodzenie za czas choroby nie jest wypłacane przez pracodawcę, lecz przez właściwą kasę chorych.

5. Odmowa wypłaty świadczenia chorobowego

Na koniec warto wspomnieć o sytuacji, w której pracownik przechodzi na zwolnienie chorobowe bezpośrednio po otrzymaniu wypowiedzenia stosunku pracy. W takich przypadkach istnieje ryzyko, że pracodawca zakwestionuje zasadność zwolnienia i odmówi wypłaty świadczenia chorobowego.

Obecnie nie ma gwarancji, że sąd pracy zawsze stanie po stronie pracownika. W wielu przypadkach postępowanie może się przedłużyć i zakończyć dopiero na kolejnej rozprawie, co wiąże się z dłuższym procesem, niepewnym wynikiem oraz wyższymi kosztami.

Podsumowując, otrzymanie wypowiedzenia podczas przebywania na zwolnieniu lekarskim w Niemczech może być nieprzyjemnym zaskoczeniem. Niemieckie przepisy pozwalają na taki krok, dlatego ważne jest, aby być przygotowanym na tę ewentualność. Warto pamiętać o kilku istotnych kwestiach formalnych, które mogą pomóc w uniknięciu takiej sytuacji lub w rezultacie zwiększyć szansę na uzyskanie należnych świadczeń w przypadku sporu.

---

Zdjęcie wpisu: zrobiono w Canva.com z wykorzystaniem grafiki Shutterstock/metamorworks